南浦和ロータリークラブ（以下「当クラブ」）は、本ウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについて、以下のとおり定めます。
1. 個人情報の定義
本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）に定める個人情報、すなわち、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、メールアドレス、電話番号その他の記述等により特定の個人を識別できるものをいいます。
2. 個人情報の収集
当クラブは、以下の場合に個人情報を取得します。
- お問い合わせフォームのご利用時（氏名・フリガナ・メールアドレス・電話番号・お問い合わせ内容）
- 会員専用ページへの登録申請時（ユーザーID・メールアドレス）
- 例会見学・入会のお申し込み時（氏名・連絡先等）
3. 個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的にのみ利用します。
- お問い合わせへの回答・ご連絡
- 会員専用ページのアカウント管理
- 例会・行事のご案内
- 入会手続きに関するご連絡
- 当クラブの運営に必要な業務連絡
上記目的以外での利用が必要となった場合は、改めてご本人の同意を得たうえで利用します。
4. 個人情報の第三者提供
当クラブは、以下の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体・財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
5. 個人情報の委託
当クラブは、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合があります。委託にあたっては、委託先の適正な管理を確認し、必要かつ適切な監督を行います。
6. 個人情報の管理
当クラブは、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏えいの防止その他の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。
7. 保有個人データに関する開示等の請求
ご本人からの保有個人データに関する以下のご請求を受け付けます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の訂正・追加・削除
- 利用の停止・消去
- 第三者への提供の停止
ご請求は下記「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までご連絡ください。ご本人であることを確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。
8. Cookie（クッキー）について
本ウェブサイトでは、サービス向上のためにCookieを使用することがあります。Cookieはブラウザの設定により無効にすることができますが、一部の機能がご利用いただけなくなる場合があります。
9. アクセス解析について
本ウェブサイトでは、サービス改善を目的として、アクセス解析ツールを利用する場合があります。これらのツールはCookieを使用してアクセス情報を収集しますが、個人を特定する情報は含まれません。
10. 本ポリシーの変更
当クラブは、法令の改正や当クラブの運営方針の変更等に伴い、本ポリシーを予告なく変更することがあります。変更後のポリシーは本ページに掲載した時点で効力を生じます。重要な変更の場合は、本ウェブサイト上でお知らせします。
11. 個人情報に関するお問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するご質問・ご相談・開示等のご請求は、下記窓口までお問い合わせください。
南浦和ロータリークラブ 事務局
- メール：（事務局メールアドレスを記載）
- 受付時間：月曜日〜金曜日（祝祭日を除く）9:00〜17:00
制定日：2026年○月○日